株式会社ルーティス

個人情報保護方針 ×

株式会社ルーティス（以下「当社」といいます。）は、現代の情報通信社会におけるプライバシー及び個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取扱いに関する方針を、以下のとおり定め、同方針に基づき個人情報の保護に努めます。当社に個人情報を提供するにあたっては、以下の内容についてご同意のうえ、ご提供いただきますようお願いします。

第１条（法令等の遵守）

当社は、お客様の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、通信の秘密に係る電気通信事業法の規定その他の関連法令、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン（以下「ガイドライン」といいます。）及び個人情報保護方針を遵守します。

第２条（個人情報の取得）

１．当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
２．インターネット経由で取得した個人情報はSSLにて暗号化され、サーバに送信されます。
３．機微な個人情報（センシティブ情報）については、当社の業務の遂行上必要な範囲外のものを取得しません。

第３条（個人情報の利用）

１．当社は、個人情報を、以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
（１）当社の製品やサービスに関する情報を提供するため
（２）当社へのご質問等に対して回答するため
（３）当社製品の開発、テスト等を行うため
（４）当社製品の障害調査等を実施するため
（５）技術者の力量照会のため
（６）業務に関する打ち合わせやご連絡のため
（７）従業員の採用から退職までの労務・雇用管理全般のため
（８）その他取得の際に示した利用目的の達成のために必要な範囲内で利用するため
２．当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
３．当社は、個人情報をさらなる研修向上を目的として、意見、要望、情報の提供を依頼するために利用する場合があります。

第４条（個人情報の第三者提供）

１．当社は、次項に定める場合を除き、個人を特定できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
２．次の各号のいずれか一つに該当する場合は、当社は本人の同意を得ないで、利用目的の範囲を超えて個人情報を提供することができるものとします。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第５条（外部委託）

当社は、情報処理などの業務を外部に委託する際に、個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、委託先が個人情報保護体制を確保していることを条件とし、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。

第６条（Cookie等の利用について）

１．当社は、お客様の利便性の向上、統計データの取得及び適切な広告の提供等を目的として、クッキーの使用、並びにお客様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ及びOSその他利用端末等の情報の収集を行うことがあります。
２．当社は、当社と提携する第三者から取得したクッキー等の個人関連情報を当社が既に有している個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合には、当社は、お客様ご本人からあらかじめ同意を取得するとともに、本個人情報保護方針に基づき利用いたします。なお、クッキーはご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合には一部のサービスがご利用いただけなくなる可能性があります。
３．当社と提携する第三者により設定されるクッキーを利用したサービスの停止については、当該第三者のウェブサイトにてお手続きください。

第７条（個人情報の管理）

当社は、個人情報を取り扱うに当たり、個人情報を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。
１．技術的な保護措置
（１）個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。
（２）外部からの不正アクセスの防止のための措置に努めます。
２．組織的な保護措置
（１）個人情報を取り扱う各組織において個人情報保護に係る責任者を置き、責任及び権限を明確に定めます。
（２）個人情報を安全に管理するため、社内規程、マニュアル等を定め、個人情報を取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても適切に管理、監督します。
（３）個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して適切な教育研修を実施することにより、個人情報の重要性について十分に認識し個人情報を適正に取り扱うよう、従業者一人ひとりの意識の向上に努めます。
（４）個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督します。当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努め、これを安全に管理します。

第８条（保存期間）

当社は、利用目的に必要な範囲内で個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後は個人情報を遅滞なく消去いたします。ただし、次の各号に該当する場合はこの限りではありません。
（１）法令の規定に基づき、保存しなければならないとき。
（２）本人の同意があるとき。

第９条（個人情報の開示・訂正・利用停止・消去）

１．当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、当社の定める手続きに従い、速やかに対応します。
２．当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、下記のお問合窓口までご連絡ください。
　【個人情報に関するお問合窓口】
　　株式会社ルーティス　個人情報管理責任者
　　連絡先　（０９２）２９２－３０２２

第１０条（漏えい発生時の対応）

お客様の個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様に通知するなど適切な対応を行います。

第１１条（継続的改善）

当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。

第１２条（お問い合わせ）

本方針等の個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。

第１３条（規約の変更）

当社は、必要に応じて、個人情報保護方針の内容を変更することができるものとします。変更時は、ウェブサイト上に変更の旨を表示し、変更点が有効となる日付を明示するものとします。

株式会社ルーティス
代表取締役 森林 雄一郎
制定日：2006年06月1日
改定日：2022年08月1日